Feb 01 2025 15 mins
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AI Agents im Backoffice - So baust du deinen ersten AI Agent für dein Backoffice mit n8n auf.
Wo gibt es gute Möglichkeiten, Zeit zu sparen? Können Prozesse optimiert und damit beschleunigt werden? Heute zeige ich dir, wie du deine Backoffice-Aufgaben durch den Einsatz von AI Agents automatisieren und damit jede Menge Zeit, Geld und Aufwand sparst.
Ein Grund, weshalb ich immer mehr Aufgaben, wie meine Terminplanung und -verwaltung mühelos und per Sprachnachricht meistern kann, liegt in der Nutzung von eigenen AI Agents. Diese virtuellen Mitarbeiter übernehmen repetitive Aufgaben und schaffen Freiräume für wichtigere Tätigkeiten.
Kapitel:
00:00 Einleitung und Begrüßung
01:00 Aufbau des ersten AI Agents mit n8n
02:00 Übersicht über Automatisierungstools und deren Nutzen
03:35 Funktionsweise des AI Agents und Nutzung von Telegram
05:15 Implementierung von OpenAI Whisper zur Transkription
07:00 Integration von Google Kalender und Automatisierung von Ereignissen
10:00 Praktische Beispiele und Workflow-Tests
13:12 Zukünftige Verbesserungen und Automatisierung von Eingangsrechnungen
Hier ein kurzer Überblick, was dich erwartet:
Einführung in die Thematik:
Felix beginnt die Folge mit einer kurzen Vorstellung seines ersten AI Agents, der seine Terminplanung und -verwaltung übernimmt und durch eine Sprachnachricht oder Texteingabe in Telegram gestartet wird.
Verwendete Tools:
Hauptwerkzeug für diese Automatisierung ist N8n. Felix erklärt die Funktionsweise und die Bedeutung von Automatisierungstools wie Make.com, Zapier oder Active Pieces.
Arbeitsweise des AI Agents:
Der AI Agent arbeitet mit einem Telegram Trigger, der entweder eine Text- oder Voice Nachricht auslöst. Diese Nachrichten werden von OpenAI Whisper transkribiert, falls sie in Audioform vorliegen.
Verknüpfung von Prozessen:
Felix zeigt, wie verschiedene Prozesse verknüpft werden und welche Operatoren und Tools involviert sind, inklusive Google Kalender.
Ausführung von Aufgaben:
Der AI Agent übernimmt verschiedene Aufgaben wie das Erstellen, Aktualisieren oder Verschieben von Kalendereinträgen und führt diese nahtlos durch.
Zukünftige Erweiterungen:
Felix plant, den AI Agent weiter auszubauen, um auch Eingangsrechnungen zu automatisieren und auf den entsprechenden Buchhaltungstool weiterzuleiten.
Melde dich gerne für ein Erstgespräch an oder hinterlasse einen Kommentar, falls du detaillierte Anleitungen zu den beschriebenen Automatisierungen wünschst.
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