「要創造成果,要懂得偷懶,而非一味埋頭苦幹」。―理央周
颱風假去書店看了本理央周《為什麼他看起來那麼閒,進度卻總是能超前?第一本「偷懶聖經」,顛覆職 場傳統思維,把你的人生變長一倍!》,學學工作中的「偷懶」術。這種職場偷懶術,其實也是人生刪減法,留出餘裕給自己才更有效率,早幾年威廉《最後下班的人,先離職》也有類似說法,尋求資源、適當分配時程與工作量,偷懶是道德的。
《為什麼他看起來那麼閒,進度卻總是能超前?》從心理層面告訴我們窮忙無用,效率來自餘裕,精神好,心情好,能完成的事是好幾倍。
★高效的人管理任務,低效的人管理時間。先作重要的事(必要完成的事),不要先作容易完成的枝節小事(那些不做也無妨)。開餐廳優先思考的是客群、作用、利潤,再定菜單拍照印宣傳品做招牌。會議室冷氣壞了,應立即找可替代的冷氣房,而非抱怨,報修,推諉。老舊電器直接換新,助理出包直接換(不要期待變好)。
★看整個月的行程,而非當天行程。行事曆留空白好彈性運用。午餐時間不見人影的行銷經理,去零售點比較價格,考察流行趨勢;老師在書店探風向,當文學獎評審,看似閒逛,其實有益工作。
★專注於可控制的事。不把煩惱當成個案,靠SOP解決 (例如衣服只要猶豫就不買)。不要花時間在難控制的事,遲遲無法做決定,後又後悔。
★先說結論,常說Yes(我可以試試看)。低效的人開場冗長,推諉責任。
★做筆記,開會前找人先溝通,低效的人過耳便忘,不溝通便硬碰硬。
★把工作交派他人,無法完成必斷然拒絕,低效的人勉強接下工作,搞砸更傷信用。
★主動報告進度,提前一天完成以便修改。低效的人等人來問進度,拖拉誤事。
★壞消息先說,開會時間確切,必通知兩次,低效的人等事情出錯再沮喪。
★不花時間回電子郵件,回信簡要,標題清楚「今日時間變更為…」。檔案命名精確,且善用各種工具,不只在辦公桌,連出外的時候都能用手機工作。
★高效的人完成70%就拿出來先收集回饋,低效的人開會才提出想法,無法應變。
★高效的人擁有在家就能享受的嗜好,低效的人必須出門才能享受人生。
★高效的人重人脈,幸福感,低效的人重省錢便宜,重利益,物質角度。
要我這個家庭和職業兩頭燒了三十年的人來說,最高效的事就是運動保持健康,帶孩子去書店,刪減不必要的出門與婚喪喜慶。煮飯邊煮邊收拾,洗澡洗衣和拖地一起完成,不急時先做能讓心情變好的事。不把別人交派的事當一回事,自己學會找樂子。
初秋涼爽,中東戰事卻如火如荼。拿烏克蘭的三人女子合唱團「聖女天團」Nu Virgos,2004的Stop Stop Stop(停!停!停)來止個戰。這歌火辣強烈,愛恨交織,還有俄語版,特別適合洗廁所或跑步:「Fallen down like rain像雨水般突如其來的一段戀情/He could feel every drop他嚐盡了所有甜頭/Now I know have現在我知道Have the courage to tell him我總算有勇氣告訴他/Tell him to stop!stop!stop!叫他給我 停!停!停.」。剛出道的蔡依林翻唱成國語歌曲Love Love Love,很有少女感:「你的距離和我只差零點幾毫米/ 我的睫毛像在剪輯你一言一行/我能感應彼此心跳是一樣頻率 /滿分愛情透過念力距離又拉近/戀愛百分百/ 其實在意你的心/ 跨越101 那是理想標地/我的眼神裡 不時透露著訊息/ 我的心 Love Love Love」。
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