Projektmanagement im Glas

In der aktuellen Episode von Projektmanagement im Glas widmen sich Gastgeber Christian Dürk und sein Gast Thomas Lechte, erfahrener Projektmanager und Managing Director bei Corivus, einem Thema, das in vielen Unternehmen kontrovers diskutiert wird: Festpreisprojekte. Der Reiz dieser Projektform liegt auf der Hand – sie soll finanzielle Sicherheit bieten und Budgetrisiken minimieren. Doch in der Praxis zeigt sich oft, dass Festpreisprojekte nicht nur Vor-, sondern auch erhebliche Nachteile mit sich bringen können. Wenn nicht von Anfang an klare Strukturen geschaffen werden, können diese Projekte für beide Seiten – sowohl für den Auftraggeber als auch für den Dienstleister – schnell zur Herausforderung werden.

Takeaways

• Festpreisprojekte bieten finanzielle Planungssicherheit, bergen aber Risiken


• Gründliche Vorbereitung ist entscheidend: Festpreisprojekte benötigen eine klare Definition von Scope, Deliverables und Qualitätskriterien sowie eine detaillierte Aufgabenteilung zwischen Kunde und Dienstleister.


• Change Requests strategisch managen: Nachträgliche Änderungen können Festpreise aushebeln, deswegen sind vertragliche Regelungen zum Umgang mit Änderungen essenziell.


• Ein Festpreis eignet sich besonders für exakt definierte Leistungen: Während die Umsetzung von Fachspezifikationen sinnvoll sein kann, sollten Konzeptions- und Planungsphasen nicht in Festpreisprojekten umgesetzt werden.


• Professionelles Projektmanagement auf Kundenseite erforderlich: Klare Steuerungsmechanismen, Mitwirkungsleistungen und ein präzises Controlling dienen der Risikominimierung.


• Kommunikation und Dokumentation als Erfolgsfaktoren: Regelmäßige Abstimmungen und transparente Berichtswege sowie eine frühzeitige Klärung von Abnahmekriterien vermeiden Streitigkeiten im Projekt.

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